Texto Andressa Pomagerski*

 

Nada pior do que precisar de um documento e não encontrá-lo. Ou então não ter disponível as alterações pelas quais a publicação sofreu ao longo do tempo. E nessa confusão toda, muitas informações importantes podem não ser notadas. Mas os envolvidos com a Unochapecó não precisam mais se preocupar com essa burocracia toda. A Universidade firmou uma parceria com o portal Leis Municipais, maior plataforma on-line de gerenciamento de legislação da América Latina, para disponibilizar o acervo dos Atos Oficiais da Instituição de forma simples e rápida na internet.

Todas as portarias, editais e resoluções publicadas pela Unochapecó desde 2002 serão digitalizadas, somando mais de 10 mil documentos. O banco de dados vai disponibilizar a consulta aos Atos Oficiais de forma totalmente indexada, contando com atualização constante. Além de tornar mais ágil a busca pelas normas, um dos trabalhos principais deste projeto será a junção de todo conteúdo, permitindo visualizar as alterações ocorridas por determinado ato ao longo do tempo dentro de um único arquivo. A plataforma fornece ferramentas de pesquisa que permitem realizar consultas por período de tempo, com palavras-chave ou pelo número específico da norma.

Para  o diretor de Tecnologia da Informação (DTI), Lissandro Machado Hoffmeister, o serviço vai permitir acesso rápido ao acervo dos Atos Oficiais da Universidade e com segurança absoluta das informações. “A Unochapecó é a primeira instituição de Ensino Superior no Brasil a fazer uso da solução. De um lado temos uma empresa com ampla experiência em prefeituras, por outro existe a DTI, com conhecimento em gestão acadêmica. Apresentamos a eles uma proposta de adequações no modelo, que foi aceito pela empresa”.

Segundo o reitor da Universidade, professor Claudio Jacoski, a Unochapecó costuma ser pioneira em vários processos, principalmente nos últimos tempos, em ferramentas que permitam oferecer melhores condições aos seus funcionários, docentes e estudantes. “Abrimos, assim, mais um caminho para agilidade e respostas rápidas nos processos da nossa Instituição. Buscamos sempre oferecer os melhores serviços com a maior qualidade possível.”

O reitor explica ainda que a gestão da Unochapecó tem apoio nos princípios de atuação pública, ou seja, na legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. Ao seguir estes princípios muitos documentos públicos necessitam ser produzidos, como portarias, resoluções e editais. “A instituição carecia de uma forma para encontrarmos com mais rapidez os documentos produzidos ao longo dos anos. Com o avanço de ferramentas de busca e a necessidade de dar agilidade aos nossos processos, disponibilizar um site dos Atos Oficiais representa um ganho de produtividade e qualidade por parte de todos que necessitarem buscar documentos públicos de nossa Universidade.”

 

A plataforma

Com 17 anos de experiência, o Leis Municipais é o maior portal de disponibilização e gerenciamento de legislação e atos oficiais da América Latina. No Brasil, mais de 1800 cidades fazem uso desse sistema, incluindo grandes capitais como Rio de Janeiro, São Paulo, Florianópolis, Curitiba e Porto Alegre. Só no estado de Santa Catarina, mais de 150 cidades são gerenciadas, incluindo a legislação da cidade sede da Instituição, Chapecó. Este trabalho otimiza o tempo de todos os cidadãos e profissionais que precisam consultar, de forma atualizada, os Atos Oficiais em seu cotidiano.

*Estagiária, sob orientação de Greici Audibert